QUY CHẾ THÀNH LẬP HỘI-NHÓM-CLB I. TỔNG QUAN 1.1 Quy Chế Thành Lập Hội-Nhóm-CLB (Câu Lạc Bộ) là phần bổ sung và loại trừ của Nội Quy diễn đàn áp dụng cho các Hội/Nhóm/CLB. 1.2 Ban Quản Trị khuyến khích mọi hoạt động của Hội/Nhóm/CLB trên tinh thần tuân thủ Nội Quy và Quy Chế diễn đàn. 1.3 Trường hợp thắc mắc, khiếu nại hay tranh chấp, thành viên có thể liên hệ đại diện Ban Quản Trị, anh Nguyễn Long Khánh (nick: nlkhanh / email: longkhanh1963@gmail.com). II. ĐĂNG KÝ 2.1 Hội/Nhóm/CLB bao gồm bất kỳ đơn vị tập thể nào có 10 thành viên trở lên và hoạt động trong lãnh vực sinh vật cảnh. 2.2 Các thành viên thuộc Hội/Nhóm/CLB tự bầu ra "người đại diện" (nhóm trưởng, hội trưởng, chủ tịch câu lạc bộ) để điều hành đơn vị và liên hệ với BQT diễn đàn. BQT khuyến cáo các đơn vị nên xây dựng nội quy/quy chế/điều lệ/kế hoạch hoạt động riêng trong đó có điều khoản quy định về nhiệm kỳ và cách thức bầu người đại diện. Trường hợp xảy ra tranh chấp quyền đại diện, BQT sẽ cử người tham dự buổi bầu chọn của Hội/Nhóm/CLB để xác định người đại diện chính thức. Nếu đơn vị chưa có điều khoản bầu người đại diện, BQT sẽ căn cứ vào quyết định của người đại diện vào thời điểm hiện tại. 2.3 Để đăng ký sinh hoạt trên diễn đàn, người đại diện của Hội/Nhóm/CLB cần gửi BQT bằng chứng về hoạt động của đơn vị mà mình đại diện (hình chụp buổi off bao gồm đầy đủ thành viên) cùng với bản kế hoạch hay điều lệ hoạt động. 2.4 BQT sẽ xem xét và thông báo cho người đại diện trong thời hạn 2 tuần kể từ ngày tiếp nhận thông tin. Nếu chấp thuận, BQT sẽ mở box sinh hoạt riêng cho Hội/Nhóm/CLB ở vị trí thích hợp trên diễn đàn. 2.5 Người đại diện sẽ chỉ định các moderator của box Hội/Nhóm/CLB tương ứng. 2.6 BQT sẽ bãi bỏ hay bổ sung moderator của box Hội/Nhóm/CLB theo yêu cầu của người đại diện tại thời điểm tiếp nhận yêu cầu. Trường hợp Hội/Nhóm/CLB đang trong giai đoạn chuyển giao quyền đại diện hay có tranh chấp, BQT sẽ bảo lưu yêu cầu cho đến khi đơn vị đề cử được người đại diện chính thức. III. HOẠT ĐỘNG 3.1 Moderator của Hội/Nhóm/CLB chịu trách nhiệm điều hành khu vực dành riêng cho đơn vị của mình trên tinh thần tuân thủ Nội Quy và Quy Chế diễn đàn. Mod/Smod/Admin của diễn đàn chỉ can thiệp trong trường hợp khẩn cấp. 3.2 Hội/Nhóm/CLB có quyền xây dựng nội quy, quy chế, điều lệ hay kế hoạch hoạt động riêng miễn không mâu thuẫn với luật pháp, thuần phong mỹ tục, Nội Quy và Quy Chế diễn đàn. 3.3 Hội/Nhóm/CLB có thể tự đứng ra tổ chức các sự kiện như triển lãm, hội thảo, công tác xã hội, từ thiện, sinh nhật... BQT sẽ giúp chuyển thông báo của đơn vị đến những vị trí ưu tiên trên diễn đàn. 3.4 Hội/Nhóm/CLB có thể kêu gọi đóng góp nhân lực, tặng phẩm và kinh phí để phục vụ cho công tác tổ chức sự kiện của mình. BQT sẽ giúp chuyển thông báo của đơn vị đến những vị trí ưu tiên trên diễn đàn. 3.5 Trường hợp Hội/Nhóm/CLB ngưng hoạt động, người đại diện phải có trách nhiệm thông báo cho BQT để đóng box Hội/Nhóm/CLB tương ứng trên diễn đàn. Nếu có bằng chứng đơn vị ngưng hoạt động trong thời gian 6 tháng, BQT có toàn quyền đóng box Hội/Nhóm/CLB tương ứng trên diễn đàn. PHỤ LỤC VẤN ĐÁP Quy chế thành lập Hội-Nhóm-CLB được xây dựng trên tinh thần hỗ trợ sự phát triển của các cộng đồng cá cảnh - thủy sinh trong khi vẫn duy trì tính độc lập và tự chủ tối đa của các đơn vị đó. Chúng tôi xin tập hợp những góp ý của các thành viên chủ chốt thuộc các cộng đồng hiện đang hoạt động trên diễn đàn nhằm giúp mọi người hiểu rõ hơn về bản Quy chế này: - Nội quy của Hội/Nhóm/CLB nên có điều khoản bình bầu người đại diện theo nhiệm kỳ và nếu được yêu cầu, BQT sẽ cử người đến tận nơi xác nhận đại diện mới. Vì vậy, người đại diện không được các thành viên tín nhiệm sẽ không thể nắm quyền chi phối sân chơi trên diễn đàn mãi được. - Giải tán Hội/Nhóm/CLB là một yêu cầu rất đặc biệt. BQT sẽ đề nghị người đại diện đăng thông báo giải tán trên diễn đàn và cân nhắc phản hồi của các thành viên. Tóm lại, việc đóng sân chơi trên diễn đàn là quyền của chính Hội/Nhóm/CLB, BQT chỉ đảm bảo rằng đây là ý kiến của đại đa số thành viên chứ không phải của riêng một vài cá nhân với bất kỳ lý do gì. - Trường hợp Hội/Nhóm/CLB chưa có nội quy/điều lệ hoặc nội quy/điều lệ không có điều khoản bình bầu người đại diện theo nhiệm kỳ thì có khả năng xảy ra rắc rối như mô tả ở trên. Bởi vì Hội/Nhóm/CLB là đơn vị hoạt động độc lập, diễn đàn chỉ tạo điều kiện bằng cách cung cấp sân chơi ảo cho đơn vị mà thôi, cho nên mọi vấn đề quan trọng đều phải thông qua người đại diện. Tuy nhiên, những thành viên không cùng chí hướng có thể tách ra lập Hội/Nhóm/CLB cùng với người đại diện mới. Nếu Hội/Nhóm/CLB cũ không còn ai hoạt động sau một thời gian thì BQT sẽ chiếu theo Quy chế đóng lại. - BQT không áp đặt Hội/Nhóm/CLB phải xây dựng nội quy/điều lệ với điều khoản bình chọn người đại diện theo nhiệm kỳ. Tuy nhiên, với những Hội/Nhóm/CLB không có điều khoản này, BQT lưu ý các thành viên về nguy cơ tiềm tàng nêu trên. - "Người đại diện" chính là nhóm trưởng, hội trưởng hay chủ tịch CLB nên chỉ có một người mà thôi. - Mọi thành viên khi tham gia diễn đàn đều phải tuân thủ Nội quy và Quy chế diễn đàn. Tuy nhiên, những quy định này được xây dựng chỉ với mục đích phục vụ cho các hoạt động trên diễn đàn. Trong khi, các Hội/Nhóm/CLB cần xây dựng nội quy/điều lệ hoạt động riêng sao cho phù hợp với sự phát triển của đơn vị mình nhất. Một ví dụ tiêu biểu là CLB LHSG với các hoạt động triển lãm, hội thảo riêng. CLB đăng ký hoạt động đồng thời trên 3 diễn đàn, vì vậy, nếu chính sách của một diễn đàn thay đổi hoặc không ủng hộ CLB thì CLB vẫn tồn tại và phát triển trên những sân chơi khác. - Nội quy/Quy chế/Điều lệ riêng của Hội/Nhóm/CLB chỉ cần không mâu thuẫn với Nội quy và Quy chế diễn đàn, không vi phạm pháp luật và thuần phong mỹ tục là được. - Với những Hội/Nhóm/CLB chưa xây dựng nội quy/điều lệ với điều khoản bầu chọn nhiệm kỳ thì BQT sẽ căn cứ vào quyết định của người đại diện vào thời điểm hiện tại. Các thành viên cần hiểu và nhận thức rõ điều này trước khi tham gia.
